Ils sont limités à un usage interne au LMDC et peuvent être remplis depuis n'importe quel point d'accés à internet. Ils permettent, à tout moment, de faire part de vos projets au comité de direction du LMDC. Ainsi que de récupérer les documents officiels à transmettre, l'adresse email du destinataire...

Ces formulaires, très simples, se remplissent directement sur la page web ; leur contenu est transmis automatiquement par email aux destinataires (1). Le navigateur utilise pour cela votre gestionnaire de mail habituel (2), ce qui permet de conserver une copie du mail envoyé.

Si toutefois souhaitez également garder une copie du formulaire tel qu'il se présente dans le navigateur, vous pouvez l'imprimer dans un fichier Pdf ou Xps à partir de la commande d'impression de votre navigateur, pour le stocker dans un répertoire de votre choix.

En cas de problèmes, ou aprés avoir rempli les formulaires, vous pouvez si vous le souhaitez nous faire part de vos remarques et suggestions concernant leur utilisation (difficultés rencontrées, améliorations possibles...).

(1) Les destinataires (secrétaire, directeur, responsables de pôles, responsable budget...) récupèrent le fichier généré automatiquement par le formulaire sous forme d'un simple email, analogue à celui déposé dans voytre dossier envoyé lors de l'envoi du formulaire.

(2) Il faut que votre navigateur soit configuré correctement :

• Pour windows explorer :dans "outils","options internet", "programmes", le nom du programme pour les "courriers electroniques" doit être celui que vous utilisez habituellement.
• Pour mozilla firefox : dans "outils" , "options", "applications", dans la liste chercher "mailto" et choisir "toujours demander" . Lorsque vous allez essayer d'envoyer le formulaire , une fenêtre s'ouvrira pour demander l'application, vous choisirez alors thunderbird.exe (qui se trouve en principe dans c:\Program Files\thunderbird).

(3) Une copie du mail généré par le fomulaire est déposée automatiquement dans le dossier "envoyé" de votre gestionnaire de courrier électronique, ce qui vous permez de conserver une copie des informations fournies.

(4) Le Format XPS (XML Paper Specification) est un format électronique qui préserve la mise en forme du document et permet le partage des fichiers. Le format XPS garantit la conservation du format souhaité lorsqu'un fichier est affiché en ligne ou imprimé (analogue au PDF de Adobe).